Conseils d’experts sur la budgétisation de la recherche sur les animaux de laboratoire

Un programme de soins aux animaux bien géré a le pouvoir de créer un effet domino stupéfiant. Pensez-y. Tout programme de recherche biomédicale peut sauver et influencer des millions de vies dans le monde entier. Par exemple, la recherche animale permet de mettre au point de nouveaux vaccins, d’améliorer les médicaments et d’aider à développer et à rendre plus accessibles des remèdes pour des maladies graves.¹ Par conséquent, aucun programme de soins aux animaux de laboratoire ne peut se permettre de rater le coche ! Et l’un des moyens de s’en assurer est de disposer d’une base financière solide.³ Globalement, un budget et un programme financier efficaces sont essentiels pour un programme de soins aux animaux bien géré.³ Voyons donc comment mieux budgétiser la recherche sur les animaux de laboratoire, grâce à des conseils d’experts.

Pour que les programmes de soins aux animaux de laboratoire donnent le meilleur d’eux-mêmes, les directeurs et gestionnaires de programmes doivent avoir une connaissance approfondie des finances du programme.³ Cette connaissance doit les aider à prendre des décisions. Par exemple, “les programmes innovants adaptent des processus proactifs de budgétisation et de suivi” pour lutter contre les coûts et fournir “aux chercheurs et aux animaux des services plus rapides, plus efficaces, moins coûteux et plus sûrs”³.

Votre programme de recherche apporte-t-il tout ce qui est en son pouvoir pour aborder votre budget de manière proactive ? Lisez la suite pour obtenir des conseils d’experts sur la manière de mieux budgétiser la recherche sur les animaux de laboratoire et sur les raisons pour lesquelles cela est essentiel.

Aperçu de l’apprentissage 

1. Planification du programme
2. Les bases de la budgétisation
3. Suivi du budget 

La planification des programmes est essentielle pour budgétiser efficacement la recherche sur les animaux de laboratoire

De nombreux experts considèrent que “le processus de planification est le prélude à l’élaboration des budgets”.³ La planification du programme est l’espace et le processus permettant de définir la vision du programme, de prendre des décisions concernant les populations animales prévues, les services possibles, les besoins en personnel, et bien d’autres choses encore. Comment ces informations sont-elles recueillies et prévues ? Les décideurs doivent tenir compte des expériences passées, des données historiques et des résultats de la recherche avant de faire des choix définitifs.³

Au cours du processus de planification, les responsables de programme doivent s’efforcer de répondre aux questions suivantes (et à d’autres) avec l’aide des chercheurs, du personnel du programme et de l’administration.³

• Quels sont les objectifs de l’organisation ?
• Quelles sont les activités essentielles ?
• Y a-t-il eu des cas de dépenses antérieures qui se sont avérées inutiles ?
• Quels programmes supplémentaires pouvons-nous éliminer si le coût est un obstacle ?
• Quelles dépenses ponctuelles pourraient être envisagées, telles que la modernisation de l’équipement, l’amélioration des locaux ou la réduction des coûts opérationnels ?
• Quels sont les programmes de référence intéressants à des fins de comparaison, et comment votre programme se situe-t-il par rapport à eux ?

Les bases de la budgétisation pour l’amélioration des programmes de soins aux animaux de laboratoire

Le budget d’un programme de soins aux animaux de laboratoire vise à prévoir le coût des activités décrites dans la phase de planification.³ Il doit également “démontrer les moyens les plus rentables d’étudier la question de recherche”.² En outre, il doit inclure tous les coûts directs et indirects essentiels prévus dans la phase de planification.² 

Les coûts directs comprennent le personnel, les services, les consommables, l’équipement et les déplacements. Certaines de ces dépenses représentent la majorité de vos dépenses de recherche. Par exemple, “les frais de personnel peuvent représenter entre 65 et 75 % du budget total de fonctionnement”, et les consommables peuvent représenter “20 à 25 %”.² Tous les coûts directs joueront un rôle primordial dans la réussite de votre programme de soins aux animaux. Il est donc impératif de planifier judicieusement.

Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des coûts directs annuels tirée du document Management of Animal Care and Use Programs in Research, Education, and Testing.²

• Salaires et avantages sociaux du personnel de l’animalerie (y compris les employés à temps plein, à temps partiel et les contractuels).
• Les coûts de formation liés à l’embauche de nouveaux employés et à la formation continue.
• L’espace, les services publics et les autres frais d’infrastructure.
• Nourriture, litière et fournitures.
• Programmes sentinelles.
• Soins vétérinaires.
• Espace dédié à l’installation et coûts administratifs.
• Équipement lié à l’animalerie, contrats d’entretien préventif et réparations.

Le suivi des programmes est essentiel pour mieux budgétiser la recherche sur les animaux de laboratoire

Le suivi de votre budget est tout aussi important que son élaboration.³ Mais le suivi de votre budget n’est pas une simple opération ponctuelle. Il nécessite une attention constante tout au long de l’année. Par exemple, analysez vos dépenses réelles par rapport aux coûts prévus. Comment se présentent-elles ? Y a-t-il des problèmes ? La mesure régulière de ces informations peut vous aider à prendre de meilleures décisions pour les budgets actuels et futurs.

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Références 

1. MacArthur Clark, Judy, et al. “Communicating about Animal Research with the Public.” ILAR Journal, vol. 60, no. 1, 2019, pp. 34–42. https://doi.org/10.1093/ilar/ilz007.
2. Parfrey, Patrick S., and Brendan Barrett. “Budgeting, Funding and Managing Clinical Research Projects .” Clinical Epidemiology: Practice and Methods, vol. 473, Springer, Boston, 2022. 
3. Weichbrod, Robert H., et al. “Fiscal Management .” Management of Animal Care and Use Programs in Research, Education, and Testing, FL, Boca Raton, 2018.