Jeder Mensch steht am Arbeitsplatz vor Herausforderungen. Und die Bewältigung dieser Herausforderungen kann zunächst entmutigend erscheinen, aber es gibt eine gute Nachricht: David W. Brammer, DVM, DACLAM, erörtert in unserem Webinar “Kontinuierliche Verbesserung im Labortierbereich” Möglichkeiten zur Überwindung dieser Hindernisse, damit Ihre Labortiereinrichtung erfolgreich arbeiten kann.
Haben Sie persönlich mit entmutigten Mitarbeitern, einer endlosen Liste unerfüllbarer Aufgaben oder einfach nur mit Unordnung und Chaos zu kämpfen? Hier finden Sie eine umfassende Liste von Dr. Brammers Tipps, wie Sie Ihr Tierforschungsinstitut schrittweise verbessern können, um Sauberkeit, Ordnung und Ruhe zu schaffen. Mehr Organisation führt zu mehr Produktivität und Erfolg.
Verwenden Sie wirksame Organisationsmittel in Ihrem Tierforschungslabor
Haben Sie spezielle Programme, um Ihr Team zu ermutigen, sich auf die Organisation zu konzentrieren? Wenn nicht, ist das eine Überlegung wert. Dr. Brammer spricht über zwei Instrumente, die er an der Universität Houston einsetzt, um Ordnung zu halten: das 5S-Programm und visuelle Arbeitsplatzinstrumente. Er erklärt, wie die konsequente Umsetzung dieser Instrumente ihre Wirksamkeit erhöht.
5S-Programm
Das 5S-Programm ist ein Bewertungsbogen, den Dr. Brammer an der Universität von Houston verwendet, um die Mitarbeiter zu lehren und anzuleiten, ordentlich zu arbeiten. Die 5S konzentrieren sich auf fünf Phasen der Organisation: sortieren, glätten, polieren, standardisieren und aufrechterhalten.
Dr. Brammer betont, wie wichtig es ist, diese Schritte der Reihe nach anzugehen, einen nach dem anderen. Zum Beispiel hebt er die Bedeutung der Sortierphase hervor. Dr. Brammer erklärt, dass viele Menschen sofort zur Begradigungsphase übergehen, bevor sie etwas aussortiert haben. Wenn man diesen Schritt überspringt, riskiert man, dass man scheitert.
Die Sortierphase meistern
Wenn Sie die Gegenstände in Ihrer Einrichtung sortieren, empfiehlt Dr. Brammer, sich diese drei Fragen zu stellen:
- Was befindet sich hier?
- Was muss hier bleiben?
- Wie kann ich es an diesem Ort nutzen?
Die Beantwortung dieser Fragen ist von grundlegender Bedeutung für einen effizienten Beginn des Sortierens in Ihrer Einrichtung. Darüber hinaus empfiehlt Dr. Brammer ein System zur Beantwortung dieser Fragen, die Eck-zu-Eck-Strategie. Sie besteht im Wesentlichen darin, jeden Gegenstand in einem Raum von einer Ecke zur anderen ins Auge zu nehmen und sich zu fragen: Gehört das hierher? Auf diese Weise wird nichts vergessen.
Visuelle Tools für den Arbeitsplatz
Darüber hinaus empfiehlt Dr. Brammer den Einsatz von visuellen Arbeitsmitteln, um Standards zu vermitteln, anzuleiten und aufrechtzuerhalten. An der University of Houston hat Dr. Brammers Team visuelle Arbeitsmittel an verschiedenen Maschinen angebracht, auf die sich die Techniker bei ihrer Arbeit beziehen können.
Dr. Brammer erklärt, dass visuelle Arbeitsmittel am vorteilhaftesten sind, wenn sie klare Anweisungen enthalten, ansprechend anzusehen sind und vor allem den Mitarbeitern zeigen, wie ihr Ziel aussehen soll. Wenn die Teammitglieder genau wissen, was ihr Endziel ist, sind sie erfolgreicher.
Ratschläge, um visuelle Anzeigeinstrumente auf dem neuesten Stand zu halten
Ein häufiges Problem in jeder Einrichtung ist die Übersättigung mit visuellen Arbeitsplatzinstrumenten. Wenn zum Beispiel zu viele Plakate überall hängen, werden sie eher unauffällig als auffällig.
Dr. Brammer empfiehlt daher, einen “Tag des Abnehmens der Schilder” zu veranstalten. Er bestätigt, dass das Abhängen alter Schilder nur eine einfache Maßnahme ist, die dazu beitragen kann, dass die Beschilderung Ihrer Einrichtung auf dem neuesten Stand ist. Wählen Sie also einen Tag aus, an dem Sie durch Ihre Einrichtung gehen und die visuellen Anzeigeinstrumente abbauen, die für Ihren Betrieb nicht mehr relevant sind.
Die Standardisierung der täglichen Arbeitsabläufe in Ihrer Einrichtung kann Ihrem Forschungstierlabor zum Erfolg verhelfen
Dr. Brammer erklärt, dass Sie mit der Standardisierung von Arbeitsabläufen beginnen können, sobald Sie in Ihrer Einrichtung eine solide Basis mit organisatorischen Hilfsmitteln geschaffen haben. Die Standardisierung von Arbeitsabläufen kann für Ihre Einrichtung von großem Nutzen sein.
Zu den Vorteilen der Standardisierung von Arbeitsaufgaben gehört, dass Sie besser verstehen, auf welche Aufgaben Sie sich konzentrieren und welche Sie verbessern müssen, was bei der Schulung neuer Mitarbeiter und der Messung des Erfolgs Ihrer derzeitigen Mitarbeiter sehr hilfreich ist. Außerdem können Sie Ihrem Team Ihre Erwartungen klar machen. Und letztendlich wird es zur Steigerung der Effizienz beitragen.
Dr. Brammer betont, wie wichtig es ist, Daten zu zählen, zu sammeln und zu messen, um die täglichen Arbeitsaufgaben zu standardisieren. Und wie er es ganz einfach ausdrückt: Sie müssen rechnen. Dies können Sie erreichen, indem Sie den prozentualen Zeit- und Arbeitsaufwand zählen und messen, den die Aufgaben in Ihrer Einrichtung verursachen. Sobald Sie dann erkennen können, welche Funktionen den größten Aufwand erfordern oder die meiste Zeit in Anspruch nehmen, können Sie damit beginnen, realistische Ziele zu setzen.
Verwenden Sie praktische Werkzeuge zur Verbesserung der Problemlösung
Sobald Sie damit beginnen, sich mit verschiedenen Organisationsstrategien auf den Erfolg vorzubereiten, werden Sie besser darauf vorbereitet sein, Probleme in Ihrer Einrichtung zu definieren und zu lösen. Insgesamt sind Probleme in einer Einrichtung unvermeidlich. Und die beste Art, mit einem Problem umzugehen, besteht darin, es als Chance zur Verbesserung zu betrachten. Hier sind einige Instrumente, die Dr. Brammer für eine bessere Problemlösung in einer Labortiereinrichtung vorschlägt.
Fischgrätdiagramms kann helfen, das Problem zu definieren
Dr. Brammer empfiehlt die Verwendung eines Fischgrätdiagramms, um die Ursachen eines Problems und die Auswirkungen zu ermitteln und so die beste Lösung zu finden. Der Vorteil eines solchen Werkzeugs besteht darin, dass es das Problem objektiviert, es identifiziert und die Teammitglieder entlastet. Anstatt sich zu streiten, kann man sich auf die Suche nach einer Lösung konzentrieren.
Der Vorteil der Zusammenarbeit im Team bei der Problemlösung besteht darin, dass diejenigen, die das Problem genau kennen, Lösungen anbieten können. Dann liegt es in der Verantwortung des Managements, zur Lösung des Problems beizutragen.
Eisenhower-Matrix Beispiel
Dr. Brammer erklärt, dass die Eisenhower-Matrix der wichtigste Teil der Fischgrätdiagramms-Übung ist. Sie kann Ihnen helfen, den erwarteten Aufwand einer Aufgabe von klein bis groß und die Auswirkungen von niedrig bis hoch zu messen.
Durch die Erstellung einer Eisenhower-Matrix können Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Lösung eines bestimmten Problems systematisch erfassen und bestimmen. Wenn zum Beispiel ein Problem im linken oberen Feld landet, muss es unbedingt zuerst bearbeitet werden.
Mehr aus unserem Webinar: Minimierung von Mikro-Frustrationen
Sobald Ihre Einrichtung besser organisiert und standardisiert ist, werden Sie erste Verbesserungen in Ihrer Einrichtung feststellen. Ihre Einrichtung wird geordneter, ruhiger, sauberer, konzentrierter und friedlicher werden. Außerdem werden Sie Mikrofrustrationen minimieren.
Mikrofrustrationen sind kleine Ärgernisse am Arbeitsplatz, aber die Auswirkungen auf die Mitarbeiterzufriedenheit sind gar nicht so gering. Diese kleinen Störungen häufen sich und führen zu Unzufriedenheit unter den Teammitgliedern. Laut Dr. Brammer können Sie Mikrofrustrationen am Arbeitsplatz erheblich reduzieren, indem Sie ein organisiertes, standardisiertes Arbeitsumfeld fördern.
Sehen Sie sich jetzt unser Webinar an, um mehr zu erfahren
Wenn Sie von Dr. Brammer mehr über kontinuierliche Verbesserungen im Bereich der Labortiere erfahren möchten, steht Ihnen jetzt eine Aufzeichnung unseres Webinars zur Verfügung.